検索可能なOCR済みPDF
文字検索と、AIの回答を原本ページで確認するためのPDFです。
AI OCR FOR BOOKS & NOTEBOOKLM
書籍をPDFにするだけでなく、
書籍をPDFにするだけでなく、
AIが読み取りやすいデータへ。
NotebookLM（Gemini Notebook）やChatGPTで書籍・資料を活用するには、画像として見えることだけでなく、本文・見出し・表・ページ番号をAIが扱いやすい形に整えることが重要です。AI OCRでは、検索可能なPDFとAI活用向けデータをまとめて納品します。
COMPARISON
PDF・通常OCR・AI OCRの違い
数千ページの資料では、小さな読み取りミスや文章順序の崩れが積み重なります。特に、画像だけのPDFとAI OCRデータでは、検索性やAIでの利用しやすさに大きな差が出ることがあります。
| データ形式 | 特徴 | AIでの利用 |
|---|---|---|
| 通常のPDF （画像のみ） | 原稿を画像として保存します。文字情報が入っていない場合があります。 | 検索・引用・要約で、読み飛ばしや誤認識が起きることがあります。 |
| 通常OCR済みPDF | 本文を文字検索できます。一般的な横書き本文に向いています。 | 表、縦書き、脚注、複数段組、細かな数字では、文字順や列が崩れる場合があります。 |
| AI OCR一式 | 通常OCRを土台に、必要なページをAIで再処理し、用途別データを作成します。 | 見出し・段落・表・ページ番号を保ちやすく、NotebookLMなどへ登録しやすい状態になります。 |
元から正確な文字情報が入っているPDFは、再OCRしない方がよい場合があります。
原稿の状態を確認し、機械式OCR・AI・ハイブリッドから適切な処理方法を選びます。AI OCRでも100％の正確性を保証するものではありません。
原稿の状態を確認し、機械式OCR・AI・ハイブリッドから適切な処理方法を選びます。AI OCRでも100％の正確性を保証するものではありません。
DELIVERY SET
AI OCRで納品するデータ
Markdown
見出し、段落、表、ページ番号などを整理した、NotebookLMやChatGPTに登録しやすい本文データです。
TXT
Markdownに対応していないシステムや、単純な全文検索に使用できます。
JSONL
ページ単位で管理したデータです。将来、APIを使った専用検索システムへ取り込む際に利用できます。
お客様用品質レポート
総ページ数、欠落・重複検査、判読が難しい箇所など、必要な確認事項を分かりやすくまとめます。
納品ファイル一覧
ファイル名、ページ数、データ形式など、納品物一式を一覧で確認できます。
HOW TO USE
NotebookLMでの基本的な使い方
書籍ごと・章ごとにMarkdownを登録
Markdownを主な資料として登録します。大量の資料は、書籍や章の単位に分けると探しやすくなります。
質問・要約・比較に使う
通常の内容検索や要約にはMarkdownを使い、「根拠となる書籍名と原本ページ番号も示してください」と指定します。
重要な数字はPDFで確認
単位数、金額、日数、算定要件などは、OCR済みPDFの該当ページと照合して最終確認します。
例えば「1,000単位」が「100単位」と認識された場合、AIも誤った文字情報を根拠に回答する可能性があります。重要な業務判断は、AIの回答だけで確定せず原本ページをご確認ください。
QUALITY REPORT
品質レポートで確認できること
納品内容と、お客様に確認いただきたい事項を分かりやすくまとめてお渡しします。
お客様用品質レポート
- 書籍名・総ページ数・処理完了日
- 全ページ処理済みか
- ページの欠落・重複検査結果
- AI再処理を行ったページ数
- 判読困難な箇所の有無
- お客様に確認いただきたいページ
OUR CHECK
全ページの照合を、お客様へお願いすることはありません
当社が確認すること
ページの欠落・重複、文字認識状態、表や複雑なページの処理結果を確認します。判読が難しい箇所は、該当ページをお客様用品質レポートでご案内します。
お客様にお願いすること
単位数・金額・算定条件など、実務上重要な情報を使用する際だけ、原本PDFの該当ページも併せて最終確認してください。
FAQ
よくあるご質問
AI OCRなら必ず通常OCRより正確ですか？
必ずではありません。一般的な横書き本文では通常OCRで十分な場合もあります。AI OCRは、表・縦書き・脚注・複数段組・細かな数字など、複雑なページで特に効果を発揮します。
お客様が全ページを確認する必要はありますか？
ありません。基本的な検品は当社で行い、判読困難な箇所が残った場合だけ該当ページをご案内します。
NotebookLMにはどのファイルを登録しますか？
Markdownを主な資料として登録し、検索可能なPDFを根拠確認用に併用する方法をおすすめします。
AIの回答をそのまま業務で使えますか？
AIは誤る可能性があります。点数、金額、日付、契約条件など重要な情報は、必ず原本PDFの該当ページをご確認ください。
