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 電子帳簿保存法(電帳法)解決!
帳票関連業務を大幅に削減が可能です
大量にある過去の書類の電子化、毎月送付される取引先からの請求書なども面倒なスキャン作業代行をいたします
これを機会にペーパーレス化を実現しませんか

2024年1月から電子取引(メール等で受け取った請求書や領収書など)は紙での保存ではなく
電子保存が義務化されます。スムーズに電子保存に対応できるよう、早めの準備をおすすめします!

スキャナ保存代行は、書面で受け取ったものを電子データにして保存すること

  • 電子帳簿保存法に対応したタイムスタンプ付与

  • 電子帳簿保存法の検索要件(取引年月日・取引金額・取引先)を満たして保存

  • 検索性の向上(簡単に過去の書類や検索条件に当てはまる一覧を表示が可能)

企業・学校・団体様の各種書類整理のお悩み・お困りを
解決するスキャン代行サービス
スキャンサービス沖縄那覇店にお任せください​

書類、紙文書や冊子のPDF化(電子・ペーパーレス・DX化)には、データ化後の「利用イメージ」をもってスキャンすることです。
お客様の利用イメージの実現のために、品質・工程管理、専門スタッフ、業務用スキャナー、セキュリティ管理に力を入れています。

01

対象資料を選ばない大量スキャンや高品質なPDF化を実現する品質・工程管理

当店は2015年に誕生しました。専門のディレクターが各案件ごとに工程を策定し、作業を進めさせておただきます。大量スキャンや質の高いPDF化を求められる案件でも、品質や納期を管理する体制を整備しており、認定CPA資格を取得済みです。

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02

あらゆる紙(各種書類等)をデータ化(電子・ペーパーレス・DX化)する業務用スキャナー

あらゆる種類の紙を電子化し、断裁機も取り揃えています。断裁しない、または断裁しても復元(5ミリ差)するスキャン(電子化)から断裁するスキャンまで対応いたします。

03

企業秘密の資料を厳格に管理

各種書類など企業秘密の情報は、PDFに変換していくうえで厳格な管理が必要です。当センターは認定CPA資格を取得し、企業秘密の資料を厳格に管理する体制を実施しています。

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スキャンサービス沖縄那覇店とは

法人・団体組織様の質の高い大量スキャンを代行するスキャンサービス店です。

法人・団体組織様の各種書類、冊子などの紙をPDFデータ化へと代行しています。

法人・団体組織様の抱えているお困り・お悩みの紙資料をデータ化しご提供しています。対象は、製本された契約書、紙文書、カタログ、会報誌、社内報等で、断裁スキャンまで行っています。

PDFデータの2次利用などのご提案も行っております。オンサイトでのスキャン、冊子の解体スキャン・復元、集荷返却、1箱から利用可能な電子化サービスをご相談ください。

  • スキャニング出来る書類・資料は何でしょうか?
    様々な各書類・各資料、素材の電子化(PDF化)実績がございますのでお気軽にご相談ください。
  • スキャン代行とは何でしょうか?
    様々な各書類・各資料の電子化(PDF化)業務を代行するサービスです。大量にある、特殊な資料でどう対応したらよいかわからないなど、様々な資料の電子化が可能な代行サービスをご検討ください。
  • 発注前にサンプルを見ることは出来るでしょうか?
    ご依頼いただく前に各解像度のクオリティを、弊社で作成したスキャニングサンプルとしてお渡し致します(300・400・600dpi)。 その他、ご相談内容によっては実際にお客様の書籍の一部を使用させていただきまして、スキャンデータのサンプルをお出しすることも可能です。 お気軽にお申し付けください。
  • オフィスに来ていただくことは可能でしょうか。
    はい、可能です。無料相談も受け付けており、お問い合わせフォームより詳細をお知らせください。内容を確認の上、ご連絡後お伺いします。
  • 少量でも受けていただけますか。
    はい、対応可能です。お気軽にご相談ください。
  • 最低料金はあるでしょうか?
    ございません。お気軽にご相談ください。
  • スキャン後の冊子を廃棄していただけませんか。
    はい、有償にて対応させていただきます。
  • 急ぎで対応していただく事は可能でしょうか。
    特急料金にて対応させていただきます。ご依頼量や稼働状況により納期は調整させていただきます。お気軽にご相談ください。
  • 資料を持ち込みその場でスキャンしていただけませんか。
    誠に申し訳ございません、現在対応しておりません。
  • 出張スキャンに対応していますか。
    はい、出張スキャンサービスをおこなっております。お気軽にご相談ください。
  • 注文時に契約書を交わしていただけるでしょうか。
    はい、対応させていただきます。弊社でひな形をご用意しており、約款もご用意しております。
  • 機密保持契約を交わしていただけるでしょうか。
    はい、対応させていただきます。弊社でひな形をご用意しております。
  • 個人でも依頼は可能でしょうか。
    該当冊子が個人の方の著作物である場合はご対応可能です。市販書籍は法的にご対応が出来ません。 ご自身でされる分はご提供いたします。
  • スキャン後の資料を廃棄していただけませんか。
    はい、対応させていただきます。ダンボール1箱あたり税別3,000円にて対応しております。量が多い場合は別途お見積りとさせていただきます。
  • 外付けSSDやブルーレイディスクでの納品も可能ですか。
    はい、対応しております。
  • 事前に打ち合わせは可能でしょうか。
    ご訪問は無料で対応しております。まずは無料相談よりお知らせください。
  • 納期の目安を教えてください。
    電子化の納期は対象資料によって変動致しますので料金ページより対応する資料のスキャンサービスをご覧ください。 なお全サービスとも特急対応も行っておりますので、お急ぎの方はお気軽にお申し付けください。
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