一般機械器具業界における文書管理の悩み、どう解決すれば良い?「電子帳簿保存法」と「タイムスタンプ」の活用が鍵！

一般機械器具業界では、製造・販売・保守・修理に至るまでの業務遂行に伴い、日々大量の文書・報告が必要ではないでしょうか。書類の保管や管理が大きな負担となり、業務効率化を阻む「要因」であるかもしれません。

この解決策として「電子帳簿保存法」の利用が挙げられ、「不要」にできる紙の書類をデジタル化し、煩雑な保管作業から解放される仕組みを提供します。この法的な要件を満たすためには、電子文書の保存方法や「タイムスタンプ」の使用方法についての「知識」が必要です。

「タイムスタンプ」は、文書の作成・編集時間を証明し、電子文書の信憑性を保証するもので、電子文書が法的な証拠としての役割を果たすことが可能となります。

このような方法で、一般機械器具業界で発生する文書管理の課題を「解決」することができます。我々スキャンサービス沖縄那覇店は、その「方法」をご提供しております。

電子帳簿保存法の詳細、書類の電子化の「手順」、タイムスタンプの適用方法など、必要な「ノウハウ」を提供し、一般機械器具業界の業務を効率化するサポートを行います。「最新」の情報を提供し、効率的な文書管理の「トレンド」を紹介します。

無料相談も行っておりますので、ぜひお気軽にご連絡ください。あなたの業務の効率化を、我々スキャンサービス沖縄那覇店が全力でサポートします。