どうすると窯業・土石製品業界の書類管理が改善できるのか？電子帳簿保存法とタイムスタンプ活用の最新トレンド解説

窯業・土石製品業界は、製品の設計図から製造工程、品質保証に至るまで、さまざまな書類による記録が必要とされます。しかし、これらの紙ベースの書類管理には課題が存在します。物理的な保管スペースの確保、書類の検索や整理、そして消失や損傷へのリスクなど、それらを解消する手段として「電子帳簿保存法」が注目されています。

電子帳簿保存法は、紙の書類をデジタル化して保存する制度で、管理の効率化やスペース削減、迅速な情報検索が可能となります。

この法律の適用には「要件」が定められ、「不要」な部分を取り除いた書類をスキャンして電子化する必要があります。そして電子化された文書に対して、「タイムスタンプ」を施すことで、文書の信憑性と改ざん防止が保証されます。

「どうすれば」これらの要件を満たすのか、その方法を知りたいとお考えの方へ、私たち、スキャンサービス沖縄那覇店は、電子帳簿保存法に基づく書類の電子化と、タイムスタンプの適用、さらには紙の文書の適切な処分までを一貫してサポートします。

窯業・土石製品業界で働く皆さまへ、最新の「知識」を活用し、書類管理の「解決」を図りませんか？業務の効率化や品質管理の向上につなげぜひご活用ください。無料相談も承っておりますので、まずはお気軽にご連絡ください。お待ちしております。